Transformation-Management

Die Applikation zur Pflege und Bewertung von Veränderungen, Portfolios und Multi-Projekt-Management

Verwalten, bewerten und steuern (fachlich, betriebswirtschaftlich, technisch, administrativ) von Veränderungen und deren Abhängigkeiten.

Das Einzige was sicher ist, ist die Veränderung und Stillstand bedeutet mehr denn je Rückschritt. Es ist mehr als nur eine Lebensweisheit, dass alle die sich mit Digitalisierung, Industrialisierung und Standardisierung in einer globalisierten und vernetzten Welt beschäftigen, direkt oder indirekt unter enormem Kostendruck, regulatorischen Risiken und großen Einflussfaktoren (Klimawandel, Energiewende, politischen Machtspielen, Überregulierung, Handelskonflikte, Nullzins Politik, etc.) stehen.
Unternehmen sind dieser komplexen Situation täglich ausgeliefert und müssen Antworten frühzeitig bereit haben. Die Herausforderungen sind mehrschichtig (administrative, prozessual, technologisch, betriebswirtschaftlich) und benötigen gesamtheitliche Agile Lösungen. Der Mensch als Treiber aber zugleich auch oft als schwächstes Glied, muss nicht nur in der Produktion und Fertigung, sondern auch während der Veränderung in sämtlichen Management Aufgaben durch Technologie unterstützt werden.

Zusammenhalten was zusammen gehört ist dabei der richtige Grundsatz.

Mit TopEase® lassen sich regulatorische Vorgaben und Veränderungen integriert und einfach beherrschen, Strategien, Ideen und Anforderungen in Projekt-Portfolien (fachlich, betriebswirtschaftlich, technisch und administrative) umwandeln, pflegen, bewerten und analysieren. Mögliche Change-Risiken lassen sich früh erkennen und durch Workflow überwachte Maßnahmen vermindern. Mittels integrierten Assessment lassen sich Portfolien, Projekte oder einzelne Maßnahmen technisch, fachlich, betriebswirtschaftlich, regulatorisch sowie Ressourcen fokussiert überprüfen und workflowgesteuert dokumentieren und genehmigen.
Der integrierte und umfassend konfigurierbare Workflow kann ebenfalls zur Steuerung von Projekten inklusive deren Abhängigkeiten verwendet werden. Diese Multi-Projekt-Management-Fähigkeiten lassen sich mit der Portfoliosteuerung vollständig integrieren. Sämtliche Eigenschaften einzelner Projekte mit allen ihren Eigenschaften, Informationen und Abhängigkeiten lassen sich vollständig dokumentieren, visualisieren, analysieren, bewerten und steuern. Die dazu benötigten Informationen können entweder direkt oder mittels Integration aus anderen Quellsystemen dokumentiert und gepflegt werden. Durch ein umfassendes Reporting und der Möglichkeit, aufbereitete Information in andere Systeme zu übermitteln, kann TopEase als integrale Plattform für Veränderungen benutzt werden. Das integrierte Managementsystem (Dashboard) stellt interaktive Zielgruppen Informationen als Übersichten, Details oder zur Steuerung in bester Qualität bereit.

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  • Anlegen, dokumentieren, vernetzen, pflegen und steuern von Ideen, Anforderungen, Projekten und Projekt-Portfolien.
  • Sämtliche Elemente (Objekte) einer Business-DNA (Geschäftsrelevante Architektur Assets), welche in einem Unternehmen
  •     Veränderungen ausgesetzt sind, können pragmatisch und fokussiert, digital abgebildet, vernetzen
  •     und mit existierenden Quellsystemen integrieren werden.
  • Landkarten, Listen, Tabellen, Visualisierungen oder jegliche andere Auswertungen lassen sich wiederkehrend generieren.
  • Aktuelle (IST) sowie geplante (SOLL) Situationen lassen sich vollständig dokumentieren und visualisieren.
  • Grafiken (Visualisierungen) werden zu über 80% durch TopEase automatisch generiert und aktualisiert.
  • Details zu Architektur-Elementen (Objekten) können regelbasiert dokumentiert und vernetzt werden.
  • Das Meta-Modell von TopEase kann kontrolliert, jederzeit dynamisch erweitert werden.
  • Mittels Regeln welche auf TopEase implementierten sind, kann die semantische, syntaktische
  •     oder inhaltliche Qualität umfassend überwacht werden
  • Sämtliche Veränderungen werden durch TopEase revisionssicher und nachvollziehbar dokumentiert.

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